Teixa · logiciel de gestion pour PME suisses
Une heure saisie sur le chantier finit dans votre comptabilité, sans être retapée.
Contacts, courrier, devis et factures QR, comptabilité, heures, documents et chantiers partagent une seule base de données. L'heure approuvée devient un coût du chantier, puis une ligne de facture ; la facture émise arrive comptabilisée dans la Comptabilité.
Photographiez une facture fournisseur ou un ticket : Teixa lit le montant, l'échéance et l'IBAN, vous contrôlez et validez. Pour les PME suisses, du bâtiment comme des services ; vous n'activez que les applications dont vous avez besoin.
Est-ce fait pour les règles suisses ?
Oui, sur ces points précis. Chaque ligne indique la norme ou le registre, ce que Teixa en fait, et l'application où cela se passe.
| Norme ou registre | Ce que fait Teixa | Application |
|---|---|---|
| QR-facture | Section paiement sur chaque facture PDF. Référence QR avec un QR-IBAN, sinon référence créancier ISO 11649 (RF). Numérotation sans trou, attribuée à l'émission. | Devis & factures |
| camt.053 et camt.054 | Import des relevés bancaires ISO 20022. Les encaissements sont rapprochés par leur référence ; les autres lignes sont proposées par règles apprises, puis par l'IA. | Comptabilité, Devis & factures |
| pain.001 | Fichier de paiement des factures fournisseurs, à charger dans votre e-banking. | Comptabilité |
| Plan comptable PME | En français, allemand ou italien, préparé selon la forme juridique (raison individuelle, société de personnes, Sàrl, SA, association, fondation) et le secteur. | Comptabilité |
| TVA | Méthode effective ou taux de la dette fiscale nette, taux suisses (8.1, 3.8 et 2.6 %), décompte par période. | Comptabilité |
| Zefix et registre IDE | Raison sociale, adresse et statut TVA repris du registre lors de la création d'un contact. | Contacts |
| Jours fériés cantonaux | VD, GE, FR, NE, VS, JU, BE, ZH et TI, pris en compte dans les soldes d'heures. | Temps & équipe |
| Quatre langues | Devis, factures, rappels et page d'acceptation en français, allemand, italien ou anglais. L'interface existe en français, en allemand et en anglais. | Devis & factures |
| CECB, art. 14 OBLF | Étiquette énergétique avant et après, énergie, CO₂ et impact financier d'une rénovation, dans le dossier bâtiment. | Chantiers |
| nLPD | L'administrateur exporte toutes les données de l'entreprise, à tout moment. | Paramètres |
| Numéro IDE | Bulkit n'admet que des entreprises vérifiées : IDE suisse avec activité de construction, contrôlé par l'équipe Teixa avant l'admission. | Bulkit |
Que devient une information d'une application à l'autre ?
Suivons un seul chantier, du devis au relevé bancaire. Une menuiserie de Bulle remplace 14 fenêtres pour une copropriété de Romont. Le montant surligné est saisi une fois, au devis.
Exemple fictif : noms, montants et dates sont inventés, calculés comme dans Teixa avec la TVA à 8.1 % et le plan comptable du secteur construction. Le QR-IBAN et la référence QR sont les valeurs d'exemple publiées par SIX pour la QR-facture.
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Devis & factures
Le devis part de la boîte e-mail de l'entreprise.
Les articles viennent du catalogue. L'e-mail contient un lien vers la page d'acceptation, dans la langue du devis.
Devis D-2026-0031EnvoyéLignes du devis D-2026-0031, en CHF Désignation Qté Prix CHF Fenêtre bois-métal, triple vitrage, pose comprise 14 1’150.00 16’100.00 Dépose et évacuation des anciennes fenêtres 1 1’480.00 1’480.00 Échafaudage roulant, 2 semaines 1 820.00 820.00 Total hors TVA 18’400.00 TVA 8.1 % 1’490.40 Total CHF 19’890.40 -
Le client, sans compte
La gérance accepte le devis en ligne.
Elle ouvre le lien, lit l'offre et clique sur Accepter. Le devis change de statut chez vous, sans appel ni scan de signature.
Devis D-2026-0031AcceptéAccepté en ligne le 19.05.2026 à 18:07 par PPE Les Cerisiers, depuis le lien de l'e-mail. Montant accepté : CHF 19’890.40.
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Devis & factures → Comptabilité
Une facture d'acompte de 30 %, comptabilisée dès son émission.
L'acompte se calcule sur le devis, avec la TVA de chaque taux. Quand la Comptabilité est activée, l'écriture est passée dans le journal à l'émission : personne ne la retape.
Facture d'acompte F-2026-0112ÉmiseFacture d'acompte F-2026-0112, en CHF Acompte 30 %, devis D-2026-0031 5’520.00 TVA 8.1 % 447.12 Total CHF 5’967.12 Journal · écriture automatiqueÉcriture comptable de la facture d'acompte Compte Débit Crédit 1100 Créances clients (débiteurs) 5’967.12 3000 Travaux et ouvrages 5’520.00 2200 TVA due 447.12 -
Devis & factures
La facture finale déduit l'acompte et porte sa QR-facture.
Les lignes reprennent le devis accepté, l'acompte émis est déduit hors TVA. Le PDF part avec sa section paiement : le client scanne le code dans son e-banking.
Facture finale F-2026-0118ÉmiseFacture finale F-2026-0118, en CHF Fenêtre bois-métal, triple vitrage, pose comprise (14) 16’100.00 Dépose et évacuation des anciennes fenêtres 1’480.00 Échafaudage roulant, 2 semaines 820.00 ./. Acompte F-2026-0112 −5’520.00 Total hors TVA 12’880.00 TVA 8.1 % 1’043.28 Total CHF 13’923.28 Section paiement
- Compte / Payable à
- CH44 3199 9123 0008 8901 2
- Atelier Rime Sàrl, 1630 Bulle
- Référence
- 21 00000 00003 13947 14300 09017
- Payable par
- PPE Les Cerisiers, 1680 Romont
- Monnaie · Montant
- CHF 13 923.28
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Banque → Devis & factures
Le relevé camt.054 reconnaît la référence QR.
Vous importez le fichier de la banque. Le crédit porte la référence imprimée sur la facture : le paiement est attribué à F-2026-0118, qui passe à payée.
Import camt.054RapprochéLigne du relevé bancaire rapprochée Date Référence CHF 21.07.2026 210000000003139471430009017 13’923.28 → Facture F-2026-0118 · PPE Les Cerisiers · payée
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Comptabilité
Le paiement est passé en écriture, la facture est soldée.
La créance de F-2026-0118 disparaît du compte 1100 le jour du paiement, et l'écriture porte le numéro de la facture. Votre fiduciaire n'a rien à reconstituer.
Journal · écriture automatiqueÉcriture comptable du paiement Compte Débit Crédit 1020 Banque 13’923.28 1100 Créances clients (débiteurs) 13’923.28
Les mêmes fils existent ailleurs dans la suite
- Des heures à la factureTemps & équipe heures de la semaine approuvées → Chantiers coût de main-d'œuvre ajouté → Devis & factures brouillon, une ligne par collaborateur et activité → Comptabilité
- D'une lettre au paiementCourrier la facture papier est photographiée, l'IA lit montant, échéance et IBAN → Comptabilité poste ouvert → fichier pain.001 → relevé camt rapproché
- D'un ticket à la refacturationDocuments & frais ticket lu par l'IA, approuvé et comptabilisé → Chantiers coût du chantier → décompte mensuel du collaborateur → Devis & factures frais refacturés en brouillon
Qu'est-ce que je n'aurai plus à retaper ?
Ce que fait souvent un bureau avec un tableur, un logiciel de facturation et une comptabilité séparés, à côté de ce que fait Teixa.
La colonne du milieu décrit une organisation courante, pas une mesure. La colonne de droite décrit ce que fait le logiciel.
| L'information | Souvent aujourd'hui | Dans Teixa |
|---|---|---|
| Le montant d'une facture | Tapé dans la facturation, puis à nouveau dans la comptabilité, ou par la fiduciaire en fin de trimestre. | Saisi une fois. À l'émission, l'écriture débiteurs, chiffre d'affaires et TVA est passée.Devis & factures → Comptabilité |
| Le paiement d'un client | Pointé à la main sur le relevé, facture par facture. | Le relevé camt.054 ou camt.053 est importé, chaque crédit est rapproché par sa référence QR.Devis & factures, Comptabilité |
| Les heures de l'équipe | Feuilles papier ou tableur, recopiées dans la facture et dans le suivi du chantier. | Approuvées une fois par semaine, elles deviennent coût du chantier et brouillon de facture.Temps & équipe → Chantiers → Devis & factures |
| Une facture fournisseur reçue par la poste | Montant, IBAN et référence retapés dans l'e-banking. | Photographiée, lue par l'IA, contrôlée par vous, puis payée par fichier pain.001.Courrier → Comptabilité |
| Un ticket de caisse | Collé sur une feuille, additionné en fin de mois. | Photographié et lu, comptabilisé à l'approbation, remboursé avec un décompte mensuel en PDF.Documents & frais → Comptabilité |
| L'adresse d'un nouveau client | Recopiée depuis son site ou le registre du commerce. | Reprise de Zefix et du registre IDE, puis visible dans toutes les applications.Contacts |
Dois-je tout utiliser ?
Non. Contacts et Bulkit restent toujours actives (Contacts, car les autres s'en servent ; Bulkit, car il est compris dans chaque abonnement). L'administrateur active les huit autres pour l'entreprise, puis choisit à quelles applications chaque collaborateur a accès.
- Toujours actives
- Contacts, le carnet d'adresses commun, et Bulkit.
- Activable
- Les huit autres, une par une, à tout moment, dans la limite des applications de votre abonnement.
- Hors bâtiment
- Chantiers, Bulkit, Faisabilité et QSE visent la construction ; les six autres servent à toute PME.
01Contacts
Clients, fournisseurs, prospects et sous-traitants dans un seul carnet d'adresses.Toujours active
Chaque fiche montre ce que le reste de la suite sait de ce contact.
- Sur la fiche : chantiers, e-mails, lettres reçues, heures à facturer, accès au portail client.
- Fil de notes chronologique par contact, partagé par l'équipe.
- Recherche au registre du commerce (Zefix) et au registre IDE pour reprendre raison sociale, adresse et statut TVA.
- Import CSV jusqu'à 2000 lignes ; un contact déjà connu est ignoré.
02Courrier & e-mails
Le courrier papier lu et classé, une boîte e-mail partagée reliée à votre messagerie.Activable
Une lettre photographiée ou scannée (un PDF, ou plusieurs photos d'une même lettre) est lue par l'IA. Ce qui ne figure pas sur la lettre reste vide plutôt que d'être deviné.
- Champs lus : expéditeur, type de lettre, résumé, date, montant, échéance, référence et IBAN, avec le contact correspondant proposé.
- Une lettre à payer part vers la Comptabilité, dans les documents à comptabiliser.
- Boîte reliée à votre messagerie (IMAP pour recevoir, SMTP pour répondre), boîtes partagées ou privées, conversations et tri.
- Devis, factures et rappels partent de la boîte de l'entreprise et restent dans la conversation.
- Les mots de passe des boîtes sont chiffrés en AES-256-GCM, avec une clé hors de la base de données.
Relié à Contacts Comptabilité Factures
03Devis & factures
Catalogue, devis, factures QR, acomptes, notes de crédit, relances et paiements.Activable
L'application commerciale, de l'offre à l'encaissement, avec la QR-facture sur chaque PDF.
- Documents en français, allemand, italien ou anglais ; référence QR avec un QR-IBAN, sinon référence RF ; numérotation sans trou à l'émission.
- D'un devis : facture complète, facture d'acompte en pourcentage, ou facture finale qui déduit les acomptes émis.
- Le client consulte l'offre depuis l'e-mail et l'accepte ou la refuse en ligne.
- Paiements saisis à la main ou importés d'un relevé camt.054 ou camt.053, rapprochés par référence.
- Relances avec frais, une par une ou toutes les factures échues en une fois. Factures récurrentes.
- Tableau des débiteurs : délai moyen d'encaissement et encaissements attendus sur 8 semaines.
- L'IA peut rédiger un devis à partir d'une description et formuler les rappels.
Relié à Comptabilité Temps Frais E-mails
04Comptabilité
Partie double sur le plan comptable PME, banque, TVA, fournisseurs et rapports.Activable
Les factures émises, les paiements et les notes de frais y arrivent déjà comptabilisés.
- Plan comptable PME en français, allemand ou italien, selon la forme juridique et le secteur : services, construction, commerce, restauration et hôtellerie, immobilier, santé, associations.
- TVA selon la méthode effective ou les taux de la dette fiscale nette, avec décompte.
- Banque : import camt.053 et camt.054, suggestions par référence, par règles apprises, puis par l'IA.
- Fournisseurs : factures reçues par courrier, postes ouverts, fichier pain.001.
- Bilan, compte de résultat, balance, grand livre et journal ; budgets, écritures récurrentes, exports CSV et PDF.
- Exercices clôturés et reportés, contre-écritures, journal d'audit, et un assistant pour interroger vos comptes.
05Temps & équipe
Heures, chronomètre, absences, soldes et facturation des heures.Activable
Chacun saisit ses heures comme il préfère. Une fois approuvées, elles alimentent les chantiers et la facturation.
- Saisie au chronomètre, dans la grille de la semaine, ou en phrase libre convertie par l'IA (« 7h30 chantier Cerisiers, pose fenêtres »).
- Absences demandées puis approuvées ; jours fériés de VD, GE, FR, NE, VS, JU, BE, ZH et TI.
- Soldes d'heures supplémentaires et de vacances, au prorata du taux d'activité.
- Approbation par semaine ; seuls les administrateurs approuvent et modifient les tarifs.
- Heures facturables approuvées en brouillon de facture, une ligne par collaborateur et activité.
- Coût de main-d'œuvre reporté dans les coûts du chantier.
06Documents & frais
Classeur partagé, échéances, notes de frais lues par l'IA, remboursements.Activable
Les documents de l'entreprise, rangés et retrouvables, et des notes de frais sans papier.
- Dossiers, versions, liens vers un contact, un chantier ou un collaborateur.
- Échéances des contrats, assurances, permis et certificats ; l'IA propose résumé, date d'échéance et classement.
- Liens de partage qui expirent (de 1 à 90 jours), révocables à tout moment.
- Une seule recherche dans le classeur et dans les fichiers des autres applications.
- Notes de frais : ticket lu par l'IA, kilomètres, approbation, écriture comptable, coût du chantier, remboursement et décompte mensuel en PDF.
- Frais refacturables repris en brouillon de facture.
Relié à Comptabilité Chantiers Factures
07Chantiers
Planning, budget, plans, tâches, sous-traitants, rapports et portail client.Activable
Pour les entreprises de construction et de rénovation, avec un accès dédié pour vos clients et vos sous-traitants.
- Avancement réel contre planning, phases en Gantt, budget, coûts et matériaux par chantier, carte des chantiers.
- Plans en PDF ou en image, avec les tâches épinglées sur le plan.
- Chaque sous-traitant a son accès, reçoit ses tâches par e-mail et les renvoie pour contrôle ; vous seul clôturez.
- Rappels chaque matin de semaine à 7 h : tâches en retard pour les entreprises, contrôles à faire pour les chefs de projet.
- Rapports de visite figés à la date de la visite, journal photo et messages.
- Dossier bâtiment : étiquette CECB avant et après, énergie, CO₂ et impact financier de la rénovation (logique de l'art. 14 OBLF).
Relié à Temps Frais Comptabilité Contacts
08Bulkit
Centrale d'achat privée du bâtiment : demandes communes, achats groupés et contrats annuels.Toujours active
Des entreprises de construction vérifiées regroupent leurs besoins pour acheter ensemble.
- Admission sur numéro IDE suisse (activité de construction), après contrôle par l'équipe Teixa. Réservé aux entreprises suisses.
- Tableau commun : les demandes des entreprises, regroupées par produit et par région.
- Achats groupés : les entreprises s'engagent sur une quantité ; la marchandise est facturée à part, au prix de l'offre.
- Offres, commandes et contrats annuels suivis dans l'application.
Relié à Factures fournisseurs Chantiers
09Faisabilité & rentabilité
Budget CFC, ratios SIA 116 et marge du promoteur avant de lancer un projet.Activable
Une étude chiffre un projet avant le premier franc engagé.
- Budget par groupes CFC 0 à 9, surfaces et volume selon SIA 116.
- Coût par m² et par m³, prix de vente, marge du promoteur.
- Une étude retenue devient le budget du chantier.
Relié à Chantiers
10Qualité, sécurité & environnement
Contrôles SUVA/OTConst, eaux de chantier SIA 431, déchets SIA 430.Activable
Les contrôles de sécurité et d'environnement du chantier, avec une alarme dès qu'une valeur sort des limites.
- Contrôles SUVA et OTConst par chantier.
- Eaux de chantier (SIA 431) et déchets (SIA 430).
- Un dépassement déclenche une alarme et un ordre d'arrêt immédiat.
Relié à Chantiers
Où vont mes données, et qui les voit ?
Vos données sont hébergées chez Railway, dans la région Europe de l'Ouest, aux Pays-Bas. Toutes les entreprises clientes partagent une base PostgreSQL, mais le cloisonnement n'est pas confié au seul code de l'application : la base filtre elle-même chaque table selon l'entreprise de la session. C'est ce que PostgreSQL appelle la sécurité au niveau des lignes.
L'IA lit les documents que vous lui donnez à lire : courrier scanné, tickets de caisse, documents du classeur, factures fournisseurs pour Bulkit. Ils sont transmis à notre prestataire d'IA pour en extraire les champs (voir la politique de confidentialité). Chaque champ lu reste modifiable, tout peut se saisir à la main, et pour un document du classeur la lecture peut être désactivée à l'envoi.
Vous restez propriétaire de ce que vous saisissez. Un administrateur exporte à tout moment l'ensemble des données de l'entreprise dans un seul fichier.
Cette page-ci ne dépose aucun cookie et ne charge rien depuis un autre serveur, pas même une police. Les visites sont comptées sur le serveur de Teixa, sans service tiers : ni adresse IP ni agent utilisateur ne sont enregistrés, seulement le jour, la page, le site d'origine du lien, le type d'appareil et, si le réseau l'indique, le pays. Un identifiant anonyme, calculé à partir d'un sel aléatoire renouvelé chaque jour, permet de compter les visiteurs d'une même journée ; il ne peut pas être relié d'un jour à l'autre. Les demandes « Do Not Track » et « Global Privacy Control » sont respectées : la visite n'est alors pas comptée. Conservation : 13 mois, puis uniquement des totaux mensuels. Détails dans la politique de confidentialité.
Qui voit quoi
| Administrateurs | Activent les applications, choisissent à quelles applications chaque collaborateur a accès, approuvent heures et absences. |
|---|---|
| Collaborateurs | Travaillent dans les applications qui leur sont ouvertes ; les contacts restent communs à tous. |
| Sous-traitants | N'accèdent qu'au suivi de chantier, et seulement à leurs propres tâches. |
| Clients | N'accèdent qu'au portail de leurs chantiers, jamais au carnet d'adresses ni aux autres applications. |
- Cloisonnement
- PostgreSQL, sécurité au niveau des lignes, par entreprise.
- Hébergement
- Railway, Europe de l'Ouest (Pays-Bas).
- Mots de passe
- Hachés avec scrypt.
- Sessions
- Jetons conservés uniquement sous forme hachée ; changer de mot de passe déconnecte les autres appareils.
- Messagerie
- Mots de passe IMAP et SMTP chiffrés en AES-256-GCM, clé hors de la base.
- Export
- Toutes les données de l'entreprise, en un fichier, par l'administrateur.
Comment quitter mon logiciel actuel ?
En reprenant vos fichiers plutôt qu'en ressaisissant. Voici les étapes, dans l'ordre où elles se font le mieux.
- Ouvrir un espace d'essai14 jours, toutes les applications disponibles (Faisabilité et QSE s'activent en un clic). Chargez les données de démonstration pour voir chaque fonction avant d'entrer les vôtres.
- Importer vos contactsFichier CSV, jusqu'à 2000 lignes par import. Un contact déjà présent (même e-mail, ou même nom et NPA) est ignoré.
- Importer votre catalogueCSV d'articles et de prestations, jusqu'à 5000 lignes. Les en-têtes courants en français et en allemand sont reconnus : désignation, Bezeichnung, prix, Preis, TVA, MWST.
- Préparer la comptabilitéChoisissez la forme juridique et le secteur : le plan comptable PME est préparé. Les soldes de reprise se saisissent en écriture manuelle.
- Relier votre messagerieIMAP pour recevoir, SMTP pour envoyer devis et factures depuis votre propre adresse.
- Importer un premier relevéUn fichier camt.053 de votre banque, pour voir les rapprochements proposés.
Et si Teixa ne vous convient pas. À la fin de l'essai sans abonnement, l'espace passe en lecture seule : vos données restent consultables et exportables. Rien n'est effacé au moment où l'essai se termine ; sans abonnement 60 jours plus tard, l'espace est résilié et ses données sont supprimées 30 jours après, avec un e-mail d'avertissement aux administrateurs (voir les conditions).
Les autres questions
- Faut-il installer quelque chose ?
- Non. Teixa fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone, et peut être ajouté à l'écran d'accueil.
- Dans quelles langues ?
- L'interface existe en français, en allemand et en anglais. Devis, factures et rappels se rédigent en français, allemand, italien ou anglais, tout comme la page d'acceptation des devis. Le plan comptable existe en français, allemand et italien.
- L'IA est-elle obligatoire ?
- Non. Elle lit le courrier, les tickets et les documents, et aide à rédiger devis et relances. Chaque champ qu'elle remplit reste modifiable et tout peut se saisir à la main.
- Mes clients et sous-traitants ont-ils besoin d'un compte ?
- Pour accepter un devis, non : le lien de l'e-mail suffit. Pour suivre un chantier, vous leur créez un accès au portail, où ils ne voient que leurs chantiers ou leurs tâches.
- Mon entreprise n'est pas dans le bâtiment. Teixa me sert-il ?
- Oui, si vous établissez des devis et des factures, tenez une comptabilité ou suivez des heures. Désactivez Chantiers ; Bulkit reste à votre disposition sans que vous ayez à l'utiliser ; le plan comptable se prépare aussi pour les services, le commerce, la restauration et l'hôtellerie, l'immobilier, la santé et les associations.
- Combien coûte Teixa ?
- Un abonnement par entreprise, payé chaque mois, hors TVA ; Contacts et Bulkit sont toujours compris. Les prix, les suppléments et un calculateur sont sur la page Tarifs.
- Qui fait Teixa, et qui s'en sert ?
- Teixa est développé et exploité par Jomax Group SA, à Sorens (FR). Les sociétés du groupe Jomax tiennent leur propre gestion dans Teixa : c'est pour elles que l'outil a été construit. Teixa ouvre au public le 5 novembre 2026 ; vous ne trouverez donc ici ni logos de clients ni témoignages.
- Que se passe-t-il à la fin de l'essai ?
- Vos données restent intactes et consultables ; pour continuer à les modifier, un abonnement est nécessaire. L'export complet reste possible.